仕入れ情報の転記作業をゼロに
複数の管理表へ転記していた仕入れ情報を自動連携。転記ミスをなくし、データが即座に反映される仕組みにしました。
課題・背景
仕入れた商品の情報を、購入先の画面から管理用スプレッドシートへ手入力。さらに別の管理表にも同じ内容を転記しており、1つの情報を何度も打ち込んでいた。打ち間違いが在庫数の誤りにつながることもあった。
ソリューション
仕入れ情報を一度入力すれば、関連する管理表すべてに自動で反映される仕組みを構築。重複した転記作業そのものをなくした。
このプロジェクトについて
物販では、仕入れの情報をいくつもの管理表で扱います。在庫表、利益計算表、発送管理表――それぞれに同じ商品情報が必要で、結果として「同じことを何度も入力する」状態になりがちです。
転記が増えるほどミスの確率も上がります。特に在庫数の取り違えは、欠品や二重仕入れに直結する見過ごせない問題でした。
導入後の変化
入力は1回だけ。あとは仕組みが各管理表へ情報を届けます。転記の手間がなくなっただけでなく、「どの表を見ても数字が一致している」という安心感が生まれました。
データがすぐに揃うため、追加仕入れの判断もスピーディーになりました。
主な成果
- 転記ミスによる在庫管理の誤りを防止
- データの即時反映で意思決定が早く
- 1日10分 × 月5時間の作業を完全自動化
使用技術・ツール
クライアント概要
- 業種
- 物販事業者
- 規模
- 個人事業主
- 地域
- 新潟県
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