PDFから購入リストを自動抽出

このプロジェクトについて

PDFは「見るための書類」であって、「データとして扱う書類」ではありません。そのため、PDFに載っている情報を使いたいときは、人が目で読んで書き写すしかない――そう思われがちです。

実際にこの案件でも、届いた明細PDFを見ながら、品名・数量・金額を一行ずつスプレッドシートへ転記していました。件数が多い日は、それだけで30分が消えていました。

導入後の変化

PDFから必要な項目を自動で抽出できるようにしたことで、「読んで書き写す」工程がまるごとなくなりました。

人の目に頼らないため、見間違いや打ち間違いも起こりません。抽出されたデータはそのまま集計に使えるため、その後の作業もスムーズになりました。